Prozessautomatisierung Schkeuditz-Radefeld - spare Zeit & Geld durch gezielte Prozessautomatisierung & -optimierung.
Das erreichen Sie mit Sandeck Digital
Selbstverständlich bieten wir Ihnen verschiedenste Vorteile. Einen Auszug davon finden Sie hier
Beispielhafte Prozesse
u.A. mit diesen Prozessen haben wir schon gearbeitet - erfolgreich 🙂
Verkaufsprozess Automatisieren
Verarbeite deine über digitalen Weg gewonnen Anfragen direkt digital, erfasse Daten und Statistiken und lerne aus den Zahlen. Synchronisiere Accounts von Onlineshops, CRMs und Buchhaltungsprogrammen.
Support automatisieren
Verarbeite Supportanfragen mithilfe von speziell trainierter, künstlicher, Intelligenz. Dadurch werden weniger Anfragen händisch bearbeitet werden müssen und deine Mitarbeiter aus dem Backoffice können sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren.
Lieferketten digitalisieren
Nicht nur den Verkauf - auch den Einkauf und den Versand kannst du digitalisieren. Erstelle automatisch Einkaufslisten, bestelle verkaufte Produkte nach, richte dich nach dem Markt & spare dadruch eine Menge geld. Erstelle automatisch Versandetiketten.
fast alles ist möglich
Wie du vielleicht bereits herhausgelesen hast, ist fast alles möglich. Du kannst nahezu alle Prozesse teilweise oder vollständig Digitalisieren. Was, wie und wie viel findest du in einem unverbildichen, kostenlosen Erstgespräch heraus.
Kurz über mich...
Dein Experte:
Marlon Sandeck
Trotz meines jungen Alters habe ich bereits über 5 Jahre Erfahrung im Bereich Prozessautomatisierung und business development. Ich habe innerhalb eines Jahres zwei Agenturen aufgebaut und führe seitdem beide erfolgreich. Ich arbeite ausschließlich im Home-Office (B2B) und berate trotzdem 1:1 meine Kunden. Durch gezielte Prozessoptimierung schaffe ich es, beide Agenturen parallel zu führen und opativ zu arbeiten.
Das erwaren unsere Kunden
Unsere Kunden haben natürlich gewisse Erwartungen. Dies häufigsten haben wir hier einmal aufgelistet.
Fortschritt
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Ziele zu erreichen und die Konkurrenz in den Schatten zu stellen.
Zeit einsparen
Selbstverständlich spart unsere Prozessoptimierung Zeit, damit Sie zeit für das Wesentliche haben.
Geld einsparen
Viele kommen auch zu uns, weil Sie durch unsere Arbeit Geld (z.B. für automatisierbare Arbeiten) sparen.
Kennzahlen unserer Kunden
Einige unserer Kunden haben uns Zahlen zur Verfügung gestellt. Diese haben wir hier zusammengefasst:
| Prozess | Branche | Zeit vor Automatisierung (Minuten/Prozess) | Zeit nach Automatisierung (Minuten/Prozess) | Ersparnis pro Prozess (Minuten) | Durchschnittliche Ersparnis pro Monat (EUR) | Jährliche Ersparnis pro Mitarbeiter (EUR) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungsstellung | Handwerk, Einzelhandel | 20 | 3 | 17 | 500 | 6.000 |
| Lagerverwaltung | Logistik, Einzelhandel | 45 | 10 | 35 | 700 | 8.400 |
| Projektmanagement | Softwareentwicklung, Beratung | 120 | 60 | 60 | 1.200 | 14.400 |
| Personalverwaltung (z. B. Urlaubsanträge) | Alle Branchen | 15 | 2 | 13 | 300 | 3.600 |
| Bestellabwicklung | E-Commerce, Produktion | 30 | 5 | 25 | 600 | 7.200 |
| Kundenservice (z. B. Chatbots) | Einzelhandel, Dienstleistung | 10 | 1 | 9 | 400 | 4 |
Ablauf der Zusammenarbeit
In diese 5 Schritte ist unsere Zusammenarbeit gegliedert. Dies sichert stets eine hohe Qualität.
Onboarding
Im Onbaording schauen wir und Ihre Prozesse einmal genau und und visualisieren diese. Dabei finden wir heraus, welche Prozesse wir WIE digitalisieren können.
WAS und OB es sinn ergibt, haben wir bereits vor der Zusammenarbeit geklärt.
Analyse
In der Analyse gehen wir nochmal tiefer in die Materie rein und überlegen, welche Prozesse wir mit welchen Tools automatisieren und digitalisieren möchten. Dabei gehen wir genaustens auf deine Bedürfnisse ein und achten auf viele Faktoren.
Durchführung
Nun beginnen wir mit der Digitalisierung. Du und dein Team werden unverzüglich eine Arbeitserleichterung bemerken und du wirst ab hier bereits maßgeblich Geld einsparen. Wir digitalisieren immer Prozess nach Prozess vollständig – nie nur halb oder teilweise.
Auswertung
Nun werten wir mögliche Verbesserungen aus und setzen diese in enger Absprache mit dir um. Am Ende werten wir noch aus, wie viel Zeit wir deinem Team in etwa erspart haben und ersparen werden. Dies ist natürlich direkt in € umzurechnen.
Schulungen
Nachdem wir alle geplanten Prozesse sauber digitalisiert und automatisiert haben können wir diese ausweiten. Auf jeden Fall werden wir dich und deine Mitarbeiter ausführlich Schulen und sie mit allen System vertraut machen, damit einem reibungslosen Ablauf nicht im Weg steht.
SANDECK Q&A
Die folgenden Fragen werden uns von unseren Kunden häufig gestellt:
Prozessautomatisierung bezeichnet die Nutzung von Technologie, um wiederkehrende und manuelle Aufgaben in Geschäftsprozessen automatisch auszuführen. Dadurch werden Fehler reduziert, Zeit gespart und die Effizienz gesteigert.
- Durch die Digitalisierung können Geschäftsprozesse schneller, effizienter und kostengünstiger gestaltet werden. Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Arbeit, verbessern die Datenqualität und ermöglichen eine bessere Entscheidungsfindung durch schnelle Datenanalyse.
Nahezu jeder repetitive Prozess kann automatisiert werden, wie z. B. Rechnungsstellung, Bestellabwicklung, Kundenservice (mit Chatbots), E-Mail-Marketing, Lagerverwaltung und viele mehr.
Nein, viele Automatisierungstools sind benutzerfreundlich und erfordern keine tiefgehenden IT-Kenntnisse. Dennoch ist es hilfreich, einen Experten oder Berater hinzuzuziehen, um die besten Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden.
Die Kosten variieren je nach Art der Automatisierung und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens. In vielen Fällen können die Einsparungen durch reduzierte Arbeitszeit und erhöhte Effizienz die Implementierungskosten schnell amortisieren.
Zu den Hauptvorteilen gehören eine höhere Effizienz, Fehlerreduktion, Kostenersparnisse, verbesserte Kundenzufriedenheit durch schnellere Reaktionszeiten und eine bessere Skalierbarkeit des Unternehmens.
Es gibt zahlreiche Softwarelösungen wie Zapier, Microsoft Power Automate, UiPath, Trello (für Projektmanagement) und Salesforce (für CRM), die speziell dafür entwickelt wurden, Prozesse zu automatisieren und zu optimieren.
Automatisierung ersetzt keine Mitarbeiter, sondern unterstützt sie dabei, effizienter zu arbeiten. Routineaufgaben können automatisiert werden, während Mitarbeiter sich auf komplexere, kreativere Aufgaben konzentrieren können.
Der Erfolg kann durch die Messung von Kennzahlen wie Zeitersparnis, Fehlerquote, Kundenzufriedenheit und ROI (Return on Investment) überprüft werden. Wichtig ist es, vor der Implementierung klare Ziele zu definieren und nach der Automatisierung zu evaluieren.
Bei ordnungsgemäß implementierten Automatisierungslösungen sind die Daten in der Regel sicher, da viele Anbieter hohe Sicherheitsstandards einhalten. Es ist jedoch wichtig, regelmäßig Sicherheitsprotokolle und Datenschutzbestimmungen zu prüfen, um die Datensicherheit zu gewährleisten.